Assistant administratif et d'accueil (F/H)

ARNAL RESOTAINER; Sète; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Groupe Arnal-Resotainer à Sète recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement d’un an, rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et l’organisation générale du siège.

Vous prenez en charge les tâches de standard, le suivi des commandes et les archivages, avec un appui comptable (ouvertures de comptes clients et vérification des RIB). Profil Bac +2/3 et expérience souhaitée.

Qualifications

• Exigence de proactivité, rigueur et discrétion.
• Bonne expresssion écrite et orale.
• Polyvalence et gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter vers le bon interlocuteur.
• Gérer les appels entrants et organiser les réunions et déplacements.
• Administratif: rédaction de documents, archivage et suivi des reportings.
• Gérer le courrier, les commandes de fournitures et le suivi des livraisons.
• Apporter un soutien comptable: ouverture de comptes clients et vérification des RIB.

Skills

Rigueur et réactivité

Proactivité

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Aisance relationnelle

Travail d'équipe

Education

Bac +2/3 en gestion d'entreprise ou assistanat de direction

Job description

La société ARNAL-RESOTAINER recherche un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) dès que possible pour un remplacement d'une durée d'1 an.

Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction, vous êtes en charge de l’accompagner avec rigueur et réactivité sur l’ensemble des tâches qui lui sont confiées.

Ce poste est central dans l'organisation de l'entreprise et nécessite une grande polyvalence.

ACCUEIL ET ORGANISATION

• Accueil des visiteurs sur le site du siège social
• Prise en charge des appels entrants et orientation des personnes vers le bon interlocuteur
• Gestion de l’approvisionnement des espaces et de la bonne tenue des réunions
• Commande et réception des repas, consommables et matériel de la Direction
• Organisation de déplacements

SERVICES GENERAUX

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des commandes des fournitures et consommables du siège
• Réception et dispatch des livraisons

GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE

• Rédaction de documents et lettres
• Archivage papier et numérique de documents
• Actualisation de reportings
• Transmission des documents juridiques, fonciers et bancaires à nos partenaires
• Assurer les contacts Mairie pour la récupération des documents
• Préparation des documents avant signature

APPUI COMPTABILITÉ

• Effectuer les ouvertures de comptes clients (3/4h par jour)
• Vérification des RIB

Nous recherchons idéalement un profil avec un Bac +2/3 en gestion d'entreprise ou assistanat de direction avec au moins 3 ans d'expérience.

Les qualités nécessaires à la bonne tenue de ce poste sont la proactivité, le dynamisme, l'aisance rédactionnelle, une excellente expression orale, la fiabilité, le sens de la confidentialité, une bonne organisation, et le travail d'équipe.

Bon à savoir

Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Fondé en 1947 à Sète, le Groupe Arnal-Resotainer est aujourd'hui un acteur majeur dans l'exploitation de conteneurs maritimes à travers la gestion de dépôts, la création d'espaces de stockage et la production d'énergie verte.

Forts de leur expertise et de leur engagement, nos 500 collaborateurs contribuent chaque jour au développement de nos activités, renforçant ainsi notre présence nationale.

En croissance continue depuis sa création, le Groupe a su conserver un esprit familial grâce à ses valeurs de confiance et de solidarité.

Le Siège social regroupe l'ensemble des fonctions supports qui accompagnent le développement économique et humain de ses filiales. Rejoignez-nous et intégrez une équipe engagée et dynamique !