Assistant administratif polyvalent — Accueil et Soutien

Sauvegarde Isere; Grenoble; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Congés trimestriels et ancienneté

Actions sociales et culturelles CSE

Prime Ségur 238€ par mois

Job summary

Association Sauvegarde Isère recherche un assistant administratif pour le Pôle Accueil Etrangers du DMNA, basé à Grenoble. Vous assurez le secrétariat et les actes administratifs courants, et vous collaborez avec l’équipe dans la gestion administrative et logistique du service.

Vous êtes diplômé(e) d’un bac minimum en assistanat – secrétariat et maîtrisez Office 365. Salaire brut annuel à partir de 25 260 €, prime Ségur mensuelle et tickets restaurant, contrat CDD de 1 mois, temps plein.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat.
• Maîtrise de la suite Office 365.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Assurer des missions administratives courantes.
• Élaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables).
• Gestion de l’affichage institutionnel.
• Apporter un soutien aux équipes (prise de RDV, gestion administrative).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes, la réception et l’expédition du courrier.
• Gérer pour l’ensemble de l’équipe du site les commandes de fournitures et en assurer le suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Ecoute et sens du service

Travail en équipe

Education

Baccalauréat minimum en assistanat – secrétariat

Tools

Office 365

Job description

Association Sauvegarde Isère recherche un assistant administratif pour le Pôle Accueil Etrangers du DMNA, basé à Grenoble. Vous assurez le secrétariat et les actes administratifs courants, et vous collaborez avec l’équipe dans la gestion administrative et logistique du service.

Vous êtes diplômé(e) d’un bac minimum en assistanat – secrétariat et maîtrisez Office 365. Salaire brut annuel à partir de 25 260 €, prime Ségur mensuelle et tickets restaurant, contrat CDD de 1 mois, temps plein.