Assistant Administratif H/F

Sauvegarde Isere; Grenoble; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Congés trimestriels et ancienneté

Actions sociales et culturelles CSE

Prime Ségur 238€ par mois

Job summary

Association Sauvegarde Isère recherche un assistant administratif pour le Pôle Accueil Etrangers du DMNA, basé à Grenoble. Vous assurez le secrétariat et les actes administratifs courants, et vous collaborez avec l’équipe dans la gestion administrative et logistique du service.

Vous êtes diplômé(e) d’un bac minimum en assistanat – secrétariat et maîtrisez Office 365. Salaire brut annuel à partir de 25 260 €, prime Ségur mensuelle et tickets restaurant, contrat CDD de 1 mois, temps plein.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat.
• Maîtrise de la suite Office 365.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Assurer des missions administratives courantes.
• Élaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables).
• Gestion de l’affichage institutionnel.
• Apporter un soutien aux équipes (prise de RDV, gestion administrative).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes, la réception et l’expédition du courrier.
• Gérer pour l’ensemble de l’équipe du site les commandes de fournitures et en assurer le suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Ecoute et sens du service

Travail en équipe

Education

Baccalauréat minimum en assistanat – secrétariat

Tools

Office 365

Job description

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Accueil Etrangers sur l'établissement du DMNA (Dispositif des mineurs non accompagnés) un assistant administratif H/F.

Le dispositif propose un accompagnement social et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le Conseil Départemental, ce nouveau dispositif accueille des jeunes de 16 à 21 ans en logements diffus situés dans l'agglomération grenobloise. Lieu de travail : DMNA L'OLIVIER - 38000 GRENOBLE

Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Missions Principales :

• Assurer des missions administratives courantes
• Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables)
• Gestion de l’affichage institutionnel
• Apporter un soutien aux équipes (prise de rdv, gestion administrative)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes, la réception et l’expédition du courrier.
• Gérer pour l’ensemble de l’équipe du site les commandes de fournitures et en assurer le suivi

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Capacité rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
• Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.
• Ecoute et sens du service
• Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes

Vos qualifications :

• Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat
• Maîtrise de la suite Office 365

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel à partir de 25 260€
• Prime Ségur 238€ par mois
• Tickets restaurant
• Congés trimestriels et ancienneté
• Actions sociales et culturelles CSE

Spécificités du poste

• CDD - 1 mois
• Temps complet
• Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.