Assistant Administratif Polyvalent - Accueil et Élections

Fonction Publique Territoriale; Villarodin-Bourget; Presencial; EUR 21 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Commune de Villarodin-Bourget recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour travailler sous l'autorité de la secrétaire générale, au sein d'une équipe dynamique et solidaire.

Vous assurez l'accueil des administrés, le secrétariat du service et le suivi des actes d’état civil, des élections et des demandes administratives, avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Poste en mairie, interaction avec élus et services, exigence d’organisation et de confidentialité.

Qualificações

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et du courrier.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Secrétariat du service et gestion administrative courante.
• Communication avec les administrés et les services.
• Suivi et gestion des élections.
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil.
• Délivrance des autorisations.
• Enregistrement et suivi des demandes de recensement militaire.
• Gestion des assurances et suivi des sinistres.

Conhecimentos

Curiosité

Polyvalence

Gestion des priorités

Rédaction professionnelle

Maîtrise informatique

Organisation

Gestion administrative

Écoute active

Travail avec les élus

Ferramentas

Suite Office

Descrição da oferta de emprego

La Commune de Villarodin-Bourget recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour travailler sous l'autorité de la secrétaire générale, au sein d'une équipe dynamique et solidaire.

Vous assurez l'accueil des administrés, le secrétariat du service et le suivi des actes d’état civil, des élections et des demandes administratives, avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Poste en mairie, interaction avec élus et services, exigence d’organisation et de confidentialité.