Assistant(e) d'Élu — Secrétariat & Gestion d'Agenda

Ville d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Avignon recherche un secrétaire élu délégué H/F en CDI pour accompagner un élu et assurer les tâches administratives courantes à Avignon.

Vous gérerez le courrier, l'agenda, les appels, et le classement des dossiers, avec rigueur et discrétion. Une expérience minimum de 3 ans est exigée et une maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Poste à pourvoir immédiatement dans les services municipaux, avec possibilité d'évolution et de travail au contact des élus et du public.

Qualifications

• Expérience exigée: 3 ans indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Capacité d'organisation et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat d'un élu ou de plusieurs élus.
• Gérer le courrier et diffuser les informations.
• Organiser l'agenda et le planning de l'élu.
• Réceptionner les appels téléphoniques et archiver les dossiers.

Connaissances

Gestion du courrier

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Description du poste

Ville d'Avignon recherche un secrétaire élu délégué H/F en CDI pour accompagner un élu et assurer les tâches administratives courantes à Avignon.

Vous gérerez le courrier, l'agenda, les appels, et le classement des dossiers, avec rigueur et discrétion. Une expérience minimum de 3 ans est exigée et une maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Poste à pourvoir immédiatement dans les services municipaux, avec possibilité d'évolution et de travail au contact des élus et du public.