ASSISTANT ADMINISTRATIF - COMMUNE DE VILLARODIN BOURGET (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Villarodin-Bourget; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Commune de Villarodin-Bourget recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour travailler sous l'autorité de la secrétaire générale, au sein d'une équipe dynamique et solidaire.

Vous assurez l'accueil des administrés, le secrétariat du service et le suivi des actes d’état civil, des élections et des demandes administratives, avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Poste en mairie, interaction avec élus et services, exigence d’organisation et de confidentialité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et du courrier.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Secrétariat du service et gestion administrative courante.
• Communication avec les administrés et les services.
• Suivi et gestion des élections.
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil.
• Délivrance des autorisations.
• Enregistrement et suivi des demandes de recensement militaire.
• Gestion des assurances et suivi des sinistres.

Skills

Curiosité

Polyvalence

Gestion des priorités

Rédaction professionnelle

Maîtrise informatique

Organisation

Gestion administrative

Écoute active

Travail avec les élus

Tools

Suite Office

Job description

La Commune de Villarodin-Bourget, support de la station de ski de La Norma, recrute Un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste sous l'autorité de la secrétaire générale, dans une équipe dynamique, bienveillante et solidaire.

• Accueil physique et téléphonique du public
• Secrétariat du service
• Communication auprès des administrés et des services
• Suivi et gestion des élections
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil
• Délivrance des autorisations de débits de boissons
• Enregistrement et suivi des demandes de recensement militaire
• Gestion des assurances et suivi des sinistres

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• Faire preuve de curiosité et polyvalence
• Savoir gérer les priorités
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtriser l’outil informatique
• Etre ordonné et organisé
• Expérience souhaitée en gestion administrative
• Capacité d'écoute et d’échange avec les usagers et citoyens
• Capacité à travailler en équipe avec des collègues et les élus municipaux

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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