Assistant Administratif Polyvalent – 4,5 jours

VINCI; Pays de la Loire; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’intéressement

Plan d’épargne groupe

Comité d’Entreprise

Semaine de 4,5 jours

Job summary

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, acteur du groupe VINCI Energies, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du site et le support administratif quotidien. Vous serez en lien avec la Responsable Administratif et Financier et contribuerez à la gestion efficace du courrier, des relances et des documents internes.

Vous détenez un Bac +2 en gestion ou administration, des connaissances en comptabilité et vous maîtrisez Outlook, Excel et Word.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion ou administration exigé.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.
• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Saisie des notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs.
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction).
• Suivi des contrats intérimaires et du temps du personnel.

Skills

Rigueur

Méthodique

Esprit d’équipe

Communication

Education

Bac à Bac+2 en gestion ou administration

Connaissances en comptabilité

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, acteur du groupe VINCI Energies, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du site et le support administratif quotidien. Vous serez en lien avec la Responsable Administratif et Financier et contribuerez à la gestion efficace du courrier, des relances et des documents internes.

Vous détenez un Bac +2 en gestion ou administration, des connaissances en comptabilité et vous maîtrisez Outlook, Excel et Word.