Assistant administratif — 4,5 j/sem, équipe dynamique

VINCI; Montilliers; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre vie pro/perso – 4,5 jours

Environnement de travail sûr et agréab

Cadre de travail moderne

Équipe conviviale et dynamique

Avantages Groupe VINCI et CE

Job summary

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, une entité du groupe VINCI Energies, recherche un assistant administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du site situé entre Angers, Cholet et Saumur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion courrier et mails, l'organisation des déplacements, le suivi des contrats intérim et des notes de frais, et vous apportez un soutien ponctuel à la comptabilité clients et fournisseurs. La semaine de 4,5 jours favorise l'équilibre vie pro/perso.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion ou administration exigé.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Excel, Word.
• Capacité à communiquer et à gérer plusieurs tâches.
• Première expérience dans un poste similaire est un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.
• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte).
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien).
• Suivi des contrats intérimaires.
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps.
• Gestion des visites médicales.
• Saisie des notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs.
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction).

Skills

Rigueur

Méthodique

Travail en équipe

Gestion multitâches

Communication

Education

Bac à Bac+2 en gestion ou administration

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, une entité du groupe VINCI Energies, recherche un assistant administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du site situé entre Angers, Cholet et Saumur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion courrier et mails, l'organisation des déplacements, le suivi des contrats intérim et des notes de frais, et vous apportez un soutien ponctuel à la comptabilité clients et fournisseurs. La semaine de 4,5 jours favorise l'équilibre vie pro/perso.