Assistante Administrative d'Entreprise F/H

VINCI; Saint-Bris-le-Vineux; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

ACTEMIUM MAINTENANCE AUXERRE, filiale VINCI Energies, recherche un Assistant Administratif d'entreprise pour un CDD de 9 mois. Rattaché(e) à la Responsable Administrative Financière, vous gérez la comptabilité générale et analytique, la facturation et les tableaux de bord mensuels, et vous assurez le contrôle des frais.

Profil: formation supérieure en Finance & Comptabilité, 3 ans d'expérience; SAP serait un plus; esprit d'équipe et organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en Finance & Comptabilité, contrôle de gestion.
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
• Capacité à analyser les résultats financiers et à établir des tableaux de bord.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité générale et analytique; analyse des frais généraux.
• Superviser la facturation et le recouvrement fournisseurs/clients; dématérialisation des flux.
• Élaborer et analyser les tableaux de bord mensuels; arrêtés des comptes.
• Conseiller les opérationnels sur le pilotage et le résultat financier des projets.
• Veiller à l’application des règles et valeurs du groupe.

Skills

Finance & Comptabilité

Analyse financière

Contrôle de gestion

Gestion comptable

Education

Formation supérieure en Finance & Comptabilité/Contrôle de Gestion

Tools

SAP

Excel

Job description

ACTEMIUM MAINTENANCE AUXERRE fait partie du réseau d’entreprises industrielles de VINCI Energies. Spécialisée en maintenance industrielle, avec ses 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires de 11 M€, l’entreprise propose des solutions sur mesure pour la maintenance et l’amélioration des moyens de production industrielle de ses clients.

Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois, son Assistant/te Administratif d'entreprise.

Les missions, en étroite collaboration avec la Responsable Administrative Financière, le Chef d'Entreprise et les équipes opérationnelles, consisteront à assurez la gestion comptable et financière :

• gérer la comptabilité générale et analytique ; analyse des frais généraux,
• superviser la facturation et le recouvrement fournisseurs/clients et participer au déploiement de la dématérialisation des flux tiers,
• élaborer et analyser les tableaux de bords mensuels,
• réaliser les arrêtés des comptes mensuels et trimestriels,
• conseiller les opérationnels, dans le pilotage et le résultat financier des projets,
• assurer la bonne application des règles et des valeurs du groupe.

De formation supérieure en Finance & Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ecole de Commerce avec une expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.

Doté/e de fortes qualités relationnelles ; travail en équipe avec un bon sens de l'organisation.

La connaissance de SAP serait un plus ; rémunération selon profil de compétences et d'expérience.

Entreprise à taille humaine, autonome dans ses choix stratégiques de développement commercial et humain, intégrée dans un groupe à renommée internationale. Nombreux avantages sociaux : épargne salariale (participation, intéressement, PEG, PER), horaires flexibles, CSE intéressant, ....