Assistant Administratif - Pôle Apprentissages & Finances

Service Public; Besançon; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un assistant administratif chargé du traitement administratif et financier des frais pédagogiques pour le GIP FTLV, et de la gestion des UFA listées. Vous assurez les tâches de facturation, certificats et suivi des apprentis via RESANA et DIOGEN.

Maîtrise des logiciels comptables (Ypareo, ELAP, RESANA) et d'Excel, sens de l'organisation et autonomie sont demandés. Poste en milieu public, travail en équipe assure le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Connaissances de base de la comptabilité et du cadre juridique de la fonction publique.
• Maîtriser les logiciels de comptabilité et de gestion (Ypareo, ELAP, RESANA) et Excel.
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme des courriers, préparer et gérer des mailings.
• Gestion financière: facturation, certificats de réalisation et suivi des dossiers apprentis.
• Réaliser des attestations et suivre les documents UFA via RESANA.
• Suivi des enquêtes de satisfaction et mise à jour des fiches produits du pôle apprentissage.
• Apporter un appui administratif et assurer le suivi des documents via RESANA.

Connaissances

Connaissances comptabilité

Connaissances droit public

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

Ypareo

ELAP

RESANA

Excel

DIOGEN

SC-Form

Description du poste

Service Public recherche un assistant administratif chargé du traitement administratif et financier des frais pédagogiques pour le GIP FTLV, et de la gestion des UFA listées. Vous assurez les tâches de facturation, certificats et suivi des apprentis via RESANA et DIOGEN.

Maîtrise des logiciels comptables (Ypareo, ELAP, RESANA) et d'Excel, sens de l'organisation et autonomie sont demandés. Poste en milieu public, travail en équipe assure le bon fonctionnement du service.