Assistant Administratif – Patrimoine Immobilier & Coordination

Grand Lyon; Lyon; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective

Actions sociales et formation

Activités sportives gratuites

Conciergerie

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recrute un assistant administratif (H/F) pour le Service Patrimoine Immobilier afin d’assurer l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des circulaires et convocations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale, et vous travaillez en équipe au cœur des enjeux de fonctionnement quotidien de la collectivité.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative et secrétariat exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance rédactionnelle.
• Sens du service, rigueur et organisation, polyvalence et réactivité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des unités UGP/UPA et la gestion des agendas.
• Piloter le suivi des circuits de signatures et l'instruction des convocations des assemblées générales.
• Gérer les courriers, les emails dédiés au foncier et aux syndics, et archiver les documents du patrimoine.
• Contribuer à l'élaboration de supports de présentation et à la logistique du service.
• Suivre les interventions techniques et les procès-verbaux de bornage en lien avec les gestionnaires et le géomètre.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Expression orale

Travail en équipe

Formation

Formation secrétariat / gestion administrative

Outils

MS Office

Description du poste

La Métropole de Lyon recrute un assistant administratif (H/F) pour le Service Patrimoine Immobilier afin d’assurer l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des circulaires et convocations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale, et vous travaillez en équipe au cœur des enjeux de fonctionnement quotidien de la collectivité.