Assistant(e) Territorial et Administratif(ve) – Lyon Centre

ALLIADE HABITAT; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Résumé du poste

Alliade Habitat, premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes, recherche un(e) Assistant(e) aux territoires à Lyon centre pour renforcer l'équipe administrative.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, gérez le courrier et suivrez les dossiers, préparez les réunions et assurez le secrétariat de la CALEOL territorialisée. Diplômé en immobilier idéalement, vous savez organiser les agendas, classer les documents et travailler en équipe avec rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Formation dans l'immobilier idéalement.
• Expérience en gestion locative ou en appui administratif à la direction.
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme les courriers.
• Gérer le courrier et réaliser les traitements si nécessaire.
• Traiter les dossiers sur délégation de la direction d'agence et suivre les procédures internes.
• Organiser les réunions internes, gérer les agendas et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la coordination des activités selon l'organisation du territoire de l'agence.
• Représenter l'agence lors d'instances et suivre les indicateurs de reporting.
• Rédiger les synthèses et bilans lorsque nécessaire.
• Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée.
• Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers BD

Gestion administrative

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Alliade Habitat, premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes, recherche un(e) Assistant(e) aux territoires à Lyon centre pour renforcer l'équipe administrative.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, gérez le courrier et suivrez les dossiers, préparez les réunions et assurez le secrétariat de la CALEOL territorialisée. Diplômé en immobilier idéalement, vous savez organiser les agendas, classer les documents et travailler en équipe avec rigueur et polyvalence.