Assistant administratif – Organisation et suivi

Lmhabitat; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 1 jour/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle

Indemnités de transport

Treizième mois et intéressement

Résumé du poste

Lyon Métropole Habitat cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDD pour soutenir le service gestion du patrimoine. Vous garantissez l’exactitude des traitements administratifs et assurez l interface relationnelle avec les responsables et les interlocuteurs internes.

Vous contribuerez à la circulation de l information et à la mise en forme des documents en utilisant les outils bureautiques adaptés, et à la gestion des agendas.

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative ou professions immobilières avec une première expérience significative.
• Planifier et organiser son travail avec rigueur et méthodologie dans le traitement de l’information.
• Bonne communication et sens du travail en équipe.
• Connaissance et respect des règles de sécurité et confidentialité des données.

Responsabilités

• Faciliter la production administrative et l interface relationnelle d'une unité et des responsables.
• Garantir l’exactitude des traitements administratifs réalisés.
• Assurer la mise en forme des documents et l’utilisation adaptée des outils bureautiques.
• Tenir les agendas d’un ou plusieurs collaborateurs.
• Organiser l’information et traiter les dossiers administratifs et/ou techniques.
• Fiabiliser la communication en interne.

Connaissances

Bureautique

Réseau et applications

Procédures

Communication

Sécurité des données

Travail en équipe

Formation

BAC+2 en gestion administrative ou professions immobilières

Description du poste

Lyon Métropole Habitat cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDD pour soutenir le service gestion du patrimoine. Vous garantissez l’exactitude des traitements administratifs et assurez l interface relationnelle avec les responsables et les interlocuteurs internes.

Vous contribuerez à la circulation de l information et à la mise en forme des documents en utilisant les outils bureautiques adaptés, et à la gestion des agendas.