Assistant Copropriété — Accueil, AG et Suivi de Dossiers

SAS CITYA IMMOBILIER; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) collaborateur/trice pour le service copropriété à Lyon, afin d’accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le soutien opérationnel des assemblées générales.

Vous prenez en charge l’organisation et le suivi des démarches administratives liées aux dossiers, avec une attention particulière à la rédaction des procès-verbaux et à la gestion des urgences.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) collaborateur/trice pour le service copropriété à Lyon, afin d’accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le soutien opérationnel des assemblées générales.

Vous prenez en charge l’organisation et le suivi des démarches administratives liées aux dossiers, avec une attention particulière à la rédaction des procès-verbaux et à la gestion des urgences.