Assistant administratif (H/F)

Grand Lyon; Lyon; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective

Actions sociales et formation

Activités sportives gratuites

Conciergerie

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recrute un assistant administratif (H/F) pour le Service Patrimoine Immobilier afin d’assurer l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des circulaires et convocations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale, et vous travaillez en équipe au cœur des enjeux de fonctionnement quotidien de la collectivité.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative et secrétariat exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance rédactionnelle.
• Sens du service, rigueur et organisation, polyvalence et réactivité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des unités UGP/UPA et la gestion des agendas.
• Piloter le suivi des circuits de signatures et l'instruction des convocations des assemblées générales.
• Gérer les courriers, les emails dédiés au foncier et aux syndics, et archiver les documents du patrimoine.
• Contribuer à l'élaboration de supports de présentation et à la logistique du service.
• Suivre les interventions techniques et les procès-verbaux de bornage en lien avec les gestionnaires et le géomètre.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Expression orale

Travail en équipe

Formation

Formation secrétariat / gestion administrative

Outils

MS Office

Description du poste

# Assistant administratif (H/F)Retour aux offresCandidater en ligne### Sommaire* Informations* Description* Vos missions* Votre profil* Pourquoi rejoindre la Métropole ?* Conditions de travail* Candidater## Informations### Type d'offreEmploi### Cadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFS### Référence2026-15565### ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction maintenance et patrimoine/patrimoine immobilier### Date de fin de candidature26/10/2026## DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de ses 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport. Rattaché à la Direction Patrimoine et maintenance (DPM) qui intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains, le Service Patrimoine Immobilier (SPI) a pour mission de connaître, de gérer et de valoriser les biens immobiliers de la Métropole. Il représente la Métropole en tant que propriétaire de l'ensemble des biens bâtis ou non bâtis. Au sein du SPI, l'Unité Gestion Patrimoniale (UGP) a pour mission de gérer la base de données des biens immobiliers de la Métropole ainsi qu'une centaine de copropriétés (logements, parkings, locaux...). L'Unité de Gestion Patrimoine Affecté (UGPA) gère les locaux occupés par les agents de la Métropole (Maisons de la Métropole, Centres techniques, bureaux, logements, ...). Placé sous la responsabilité de la cheffe de service, l'assistant intégrera une équipe de 47 agents avec un pôle administratif composé de 3 autres assistantes.## Vos missionsVous serez l'assistant dédié aux 2 unités UGP / UPA et assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'unité, la gestion des agendas, le pilotage de l'activité avec le suivi de tableaux de bord, la saisie et la mise en forme de documents divers, l'élaboration de support de documents de présentation avec powerpoint, l'accueil des nouveaux arrivants et l'organisation de la logistique du service. Vous piloterez le suivi des circuits de signatures et en serez garant. Vous assurerez la gestion des Assemblées Générales des copropriétés en respectant le processus d'instruction des convocations. Vous garantirez le suivi administratif des 2 unités par le traitement des boîtes mails dédiées au foncier et aux syndics, la transmission des attestations d'assurance aux bailleurs, le scan et l'envoi des courriers, l'archivage numérique ou papier des documents en lien avec la gestion du patrimoine. Vous assurerez la communication avec les syndics de copropriétés par la réception, la diffusion et la mise à jour des informations les concernant. Vous participerez, ponctuellement, au suivi des interventions techniques réalisées au sein des copropriétés. Vous assurerez le suivi des procès-verbaux de bornage en lien avec les gestionnaires et le géomètre. Vous serez amené à répondre aux urgences et à garantir la continuité du service en assurant des remplacements en cas d'absence d'un autre assistant. Il s'agira également de saisir et suivre les projets de délibérations dans l'application métier dédiée aux séances de Commissions Permanentes ou de Conseil Métropolitain.## Votre profilDe formation en gestion administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur des fonctions similaires. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle et une bonne expression orale. Rigueur et sens de l'organisation, vous permettent de gérer efficacement des tâches variées et simultanées. Votre aisance relationnelle et votre sens du service facilitent les échanges avec des interlocuteurs multiples. Vous savez utiliser votre capacité d'adaptation et votre réactivité pour faire face aux imprévus du quotidien. Vous avez le goût pour le travail en équipe et la polyvalence alors rejoignez cette équipe au cœur des enjeux de fonctionnement quotidien de la collectivité.## Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables) - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance - d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité) - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..) - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites - d'une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor)## Conditions de travailLieu : Immeuble « Porte Sud » - 3 rue des Cuirassiers, 69003 LyonTemps de travail : La métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle-vie privée et vous propose différentes formules de travail possibles: télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, en accord avec le manager et l'organisation du service.Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).## CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une **adresse mail personnelle**. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la **référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation** pour faciliter le traitement de votre candidature.