Assistant administratif - CDD H/F

Lmhabitat; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 1 jour/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle

Indemnités de transport

Treizième mois et intéressement

Résumé du poste

Lyon Métropole Habitat cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDD pour soutenir le service gestion du patrimoine. Vous garantissez l’exactitude des traitements administratifs et assurez l interface relationnelle avec les responsables et les interlocuteurs internes.

Vous contribuerez à la circulation de l information et à la mise en forme des documents en utilisant les outils bureautiques adaptés, et à la gestion des agendas.

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative ou professions immobilières avec une première expérience significative.
• Planifier et organiser son travail avec rigueur et méthodologie dans le traitement de l’information.
• Bonne communication et sens du travail en équipe.
• Connaissance et respect des règles de sécurité et confidentialité des données.

Responsabilités

• Faciliter la production administrative et l interface relationnelle d'une unité et des responsables.
• Garantir l’exactitude des traitements administratifs réalisés.
• Assurer la mise en forme des documents et l’utilisation adaptée des outils bureautiques.
• Tenir les agendas d’un ou plusieurs collaborateurs.
• Organiser l’information et traiter les dossiers administratifs et/ou techniques.
• Fiabiliser la communication en interne.

Connaissances

Bureautique

Réseau et applications

Procédures

Communication

Sécurité des données

Travail en équipe

Formation

BAC+2 en gestion administrative ou professions immobilières

Description du poste

Overview

La direction du patrimoine recherche pour son service gestion du patrimoine un(e) assistant(e) (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au responsable du service, vos missions consisteront à:

Responsabilités

• Faciliter la production administrative et l'interface relationnelle d'une unité et des responsables
• Garantir l’exactitude des traitements administratifs réalisés
• Faciliter la circulation de l information et assurer la mise en forme des documents au travers de l utilisation adaptée de logiciels bureautiques
• Tenir les agendas d un ou plusieurs collaborateurs
• Organiser l information
• Traiter de manière autonome les dossiers administratifs et/ou techniques
• Fiabiliser la communication en interne

Qualités et compétences requises

• Maîtriser les outils bureautiques, réseau et applications
• Concevoir, gérer et appliquer les procédures
• Communication fluide et fiable, gérer la sécurité de l information
• Rigueur, écoute et sens de l esprit d équipe
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données

Formation et expérience: De formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une première expérience significative.

Profil et organisation du travail

Vous savez planifier et organiser votre travail avec rigueur et méthodologie dans le traitement de l information. Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes réactif/ve et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle. Vous êtes sensible aux enjeux sociaux.

Avantages et conditions

• Travailler à Lyon Métropole Habitat: entreprise publique avec une mission d intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
• Équipes à taille humaine actives et motivées, interlocuteurs et dossiers variés
• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté, avec dotation de matériel nécessaire
• Amplitude horaire et congés: aménagement du temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, quatre ou cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
• Possibilité de formation régulière pour l’ensemble des collaborateurs
• Rémunération: fixe annuel versé sur treize mois, intéressement, avantages CSE, tickets restaurant, participation mutuelle, indemnités de transport