Assistant administratif ou Assistante administrative - service ONaCVG du VAL-DE-MARNE (94)

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Créteil; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, ainsi que la gestion des commandes et des expositions.

Le poste demande maîtrise des outils bureautiques, sens de l’analyse et capacité à travailler en équipe et en réseau, avec une connaissance de l’environnement de la fonction publique et du ministère des Armées.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Connaissance de la fonction publique et de l’environnement du Ministère des Armées souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en réseau.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat: Excel, Word, publipostage; gestion des courriers papiers et électroniques.
• Instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation.
• Gestion des commandes et fournitures, suivi des expositions.

Kenntnisse

Bureautique

Analyse

Conseil et assistance

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Travail en réseau

Tools

Excel

Word

Publipostage

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat (Excel, word, publipostage…), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique “ contact “ du site Internet de l’ONACVG.
• Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
• Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service.
• Gestion des prêts d’expositions.

Activités annexes :

• Autres missions ponctuelles selon besoin du service
• Renfort sur des actions de mémoire
• Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUE (TRAITEMENT DE TEXTE, TABLEUR, PRESENTATION) SAVOIR ANALYSER CONSEIL ET ASSISTANCE aux AUTORITES ETRE RIGOUREUX ETRE ORGANISE ET METHODIQUE TRAVAILLER EN RESEAU TRAVAILLER EN EQUIPE FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI INFORMER / RENDRE COMPTE Compétences attendues Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée