Assistant Administratif Municipal - Accueil et Bureautique

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Nancy; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L'Établissements Publics de Coopération Intercommunale recherche une assistante administrative pour assurer le suivi des activités du service et garantir le bon fonctionnement quotidien. Vous serez chargé·e d'accueil, de rédaction de courriers et de comptes rendus, et du suivi du courrier et des parapheurs.

Vous contribuerez à la mise en place d'une revue de presse déchets, gèrerez les cartes de déchetterie et assurerez l'archivage et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Grade et/ou expérience dans un contexte similaire et/ou diplôme.
• Maîtrise de l’outil informatique souhaitée.
• Solid es connaissances dans la suite Microsoft.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, rédaction et frappe de courriers et comptes rendus, gestion du courrier et des parapheurs; tenue de tableaux de bord, classement et archivage.
• Proposition de mise en place et suivi d’une revue de presse spécifique déchets pour le service.
• Gestion et suivi des cartes de déchetterie et du logiciel associé; attribution et remplacement.
• Réalisation et mise en forme de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Participation à l’archivage des documents.

Skills

Esprit d'équipe

Relations interpersonnelles

Communication

Organisation du travail

Education

Diplôme ou expérience équivalente

Tools

MS Office

Job description

L'Établissements Publics de Coopération Intercommunale recherche une assistante administrative pour assurer le suivi des activités du service et garantir le bon fonctionnement quotidien. Vous serez chargé·e d'accueil, de rédaction de courriers et de comptes rendus, et du suivi du courrier et des parapheurs.

Vous contribuerez à la mise en place d'une revue de presse déchets, gèrerez les cartes de déchetterie et assurerez l'archivage et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint).