Assistant·e Administratif·ve Déchets Ménagers - Métropole du Grand (F/H)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Nancy; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L'Établissements Publics de Coopération Intercommunale recherche une assistante administrative pour assurer le suivi des activités du service et garantir le bon fonctionnement quotidien. Vous serez chargé·e d'accueil, de rédaction de courriers et de comptes rendus, et du suivi du courrier et des parapheurs.

Vous contribuerez à la mise en place d'une revue de presse déchets, gèrerez les cartes de déchetterie et assurerez l'archivage et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications

• Grade et/ou expérience dans un contexte similaire et/ou diplôme.
• Maîtrise de l’outil informatique souhaitée.
• Solid es connaissances dans la suite Microsoft.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, rédaction et frappe de courriers et comptes rendus, gestion du courrier et des parapheurs; tenue de tableaux de bord, classement et archivage.
• Proposition de mise en place et suivi d’une revue de presse spécifique déchets pour le service.
• Gestion et suivi des cartes de déchetterie et du logiciel associé; attribution et remplacement.
• Réalisation et mise en forme de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Participation à l’archivage des documents.

Skills

Esprit d'équipe

Relations interpersonnelles

Communication

Organisation du travail

Education

Diplôme ou expérience équivalente

Tools

MS Office

Job description

Au sein de la Direction des Déchets Ménagers, sous l’autorité du Responsable du service « Sensibilisation et prévention des déchets », l’assistante administrative assure le suivi administratif pour l’ensemble de la Direction Déchets Ménagers.

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, rédaction et frappe de courriers et comptes rendus, gestion du courrier et des parapheurs, tenue de tableaux de bord, classement et archivage.
• Vous proposez la mise en place et suivi d’une revue de presse spécifique déchets pour le service.
• Vous garantissez l’attribution, le remplacement des cartes de déchetterie et le suivi quotidien du logiciel.
• Vous réalisez et mettez en forme des travaux de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …) .
• Vous participez à l’archivage des documents.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire:

• Grade et/ou expérience dans un contexte similaire et/ou diplôme.
• Maîtrise de l’outil informatique souhaitée.
• Solides connaissances dans la suite Microsoft.

Savoir-être:

• Vous savez travailler en équipe.
• Vous faites preuve de capacités relationnelles et de communication.
• Vous savez organiser la planification de votre charge de travail 

La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale