Assistant Administratif – Marchés Publics & Dématérialisation

Fonction Publique Territoriale; Cogolin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche une personne pour assister la responsable du service des marchés publics et gérer les dossiers administratifs. Vous accueillerez le public, enregistrerez les courriers et gérerez les procédures de signature et les notifications.

Vous préparerez les cahiers des charges, rédigerez les pièces pour la publicité et l’attribution, relirez et mettez en page les documents fournis, et participerez à la dématérialisation des procédures.

Qualifications

• Connaissance du code des marchés publics et de ses modalités d’application.
• Maîtrise des procédures de passation des marchés publics.
• Connaissances des procédures administratives liées à l’activité du service.

Responsabilités

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
• Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature
• Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée
• Élaborer les cahiers des charges et les pièces administratives liées à la publicité et à l’attribution
• Relire et mettre en page les pièces administratives fournies par les services
• Dématérialiser les procédures et préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
• Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics
• Suivre l’échéancier des contrats et les ordres de service
• Rédiger et enregistrer les arrêtés–décisions concernant les marchés
• Mettre à jour le registre des marchés et suivre la remise des plis

Connaissances

Code des marchés publics

Procédures de passation

Procédures administratives

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche une personne pour assister la responsable du service des marchés publics et gérer les dossiers administratifs. Vous accueillerez le public, enregistrerez les courriers et gérerez les procédures de signature et les notifications.

Vous préparerez les cahiers des charges, rédigerez les pièces pour la publicité et l’attribution, relirez et mettez en page les documents fournis, et participerez à la dématérialisation des procédures.