Assistant administratif (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Cogolin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche une personne pour assister la responsable du service des marchés publics et gérer les dossiers administratifs. Vous accueillerez le public, enregistrerez les courriers et gérerez les procédures de signature et les notifications.

Vous préparerez les cahiers des charges, rédigerez les pièces pour la publicité et l’attribution, relirez et mettez en page les documents fournis, et participerez à la dématérialisation des procédures.

Qualifications

• Connaissance du code des marchés publics et de ses modalités d’application.
• Maîtrise des procédures de passation des marchés publics.
• Connaissances des procédures administratives liées à l’activité du service.

Responsabilités

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
• Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature
• Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée
• Élaborer les cahiers des charges et les pièces administratives liées à la publicité et à l’attribution
• Relire et mettre en page les pièces administratives fournies par les services
• Dématérialiser les procédures et préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
• Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics
• Suivre l’échéancier des contrats et les ordres de service
• Rédiger et enregistrer les arrêtés–décisions concernant les marchés
• Mettre à jour le registre des marchés et suivre la remise des plis

Connaissances

Code des marchés publics

Procédures de passation

Procédures administratives

Description du poste

Assister la responsable du service des marchés publics en gérant administrativement les dossiers.

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
• Enregistrer le courrier « départ » du service,
• Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature,
• Préparer les rapports d’analyse de certains marchés à procédure adaptée,
• Conseiller les services,
• Élaborer les cahiers des charges de certains marchés à procédure adaptée,
• Rédaction des pièces administratives de la publicité à l’attribution,
• Relire les pièces administratives fournies par les services, les corriger et les mettre en page,
• Saisir la publicité de certains marchés à procédure adaptée,
• Dématérialiser les procédures,
• Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité,
• Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics,
• Suivre l’échéancier des contrats de la commande publique,
• Suivre les ordres de service des marchés renouvelables,
• Commander les fournitures administratives,
• Suivre les montants pour les marchés à mini et maxi,
• Rédiger et enregistrer les arrêtés – décisions concernant les marchés,
• Tenir le registre des marchés,
• Suivre la remise des plis, ouverture et enregistrement,
• Transmission d’arrêtés ou décisions par voie dématérialisée à la Préfecture,
• Élaborer les bons de commandes du service,
• Élaborer le tableau annuel des marchés,
• Mettre à jour ses connaissances par des journées d’actualité – formations.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir:

• Code des marchés publics et modalités d’application,
• Procédures de passation des marchés publics,
• Procédures administratives liées à l’activité du service.

Savoir être:

• Disponible,
• Rigoureux,
• Consciencieux,
• Méthodologique.

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