Assistant Administratif & Accueil – Marchés Publics

Entreprise Menuiseries Aménagements - EMA; Gradignan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers d'appels d'offres publics, du montage à leur dépôt sur les plateformes, en collaboration avec le bureau d'études.

Vous assurerez le suivi des sous-traitances, les relances et les déclarations, ainsi que diverses tâches administratives: accueil, courrier, gestion du mail EMA, stock de fournitures, et suivi des sinistres via le courtier.

Responsibilities

• Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurerez la gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.
• Vous assurerez le suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes. Vous effectuerez les déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.
• Vous établirez les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.
• Dans le cadre de votre activité, vous assurerez également différentes tâches administratives :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et de la boîte mail EMA
• Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur
• Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier
• Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)
• Mise à la signature des marchés et suivi des avenants.

Job description

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers d'appels d'offres publics, du montage à leur dépôt sur les plateformes, en collaboration avec le bureau d'études.

Vous assurerez le suivi des sous-traitances, les relances et les déclarations, ainsi que diverses tâches administratives: accueil, courrier, gestion du mail EMA, stock de fournitures, et suivi des sinistres via le courtier.