Assistant Administratif Polyvalent – Marchés Publics Projets

Js Finition

Clermont-Ferrand

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Js Finition, située à Clermont-Ferrand, recherche un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour renforcer son équipe. Vous gérerez les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel.

Vos missions incluent l'accueil, le classement, la rédaction de courriers et mémoires techniques, la gestion des appels d'offres et le respect des délais. Un bon esprit d'équipe et l'autonomie sont appréciés.

Qualifications

Formation ou expérience significative en assistanat administratif.
Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques.
Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat.
Excellente capacité relationnelles et organisationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP.
Autonomie, rigueur.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier.
Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents.
Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés).
Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature.
Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres.
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
Gérer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ du personnel.