Gestionnaire Administratif – Commande Publique H/F

Temporis Franchise; Archamps; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise Archamps recherche un Gestionnaire Administratif – Commande Publique pour assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics auprès de plusieurs collectivités et préparer les documents nécessaires.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et discret, avec une première expérience administrative et la capacité de respecter des échéances précises; une connaissance des marchés publics est un atout et l'équipe valorise le travail en collectif.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Connaissance des procédures liées aux marchés publics est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des différents dossiers.
• Préparer et mettre en forme les documents liés aux marchés publics.
• Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que les boîtes mail du service.
• Préparer les réunions et les convocations.
• Assurer le suivi administratif des réunions.
• Rédiger des comptes rendus simples.
• collecter les informations auprès des différents interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Discrétion

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le suivi de dossiers administratifs nécessitant précision et méthode ?

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif – Commande Publique pour rejoindre un service intervenant auprès de plusieurs collectivités et participer au suivi administratif des procédures de marchés publics.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif des différents dossiers.
• Préparer et mettre en forme les documents liés aux marchés publics.
• Suivre les échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que les boîtes mail du service.
• Préparer les réunions et les convocations.
• Assurer le suivi administratif des réunions.
• Rédiger des comptes rendus simples.
• Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs.

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif et êtes à l'aise avec la gestion et le suivi de documents.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des échéances précises.

Une expérience en collectivité, commande publique, marchés publics ou environnement réglementé constitue un véritable atout.

Les conditions

• Environnement de travail stable et structuré.
• Missions variées entre administratif, organisation et coordination.
• Travail en lien avec plusieurs collectivités.
• Intégration au sein d'une équipe collaborative.

Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service du suivi de procédures administratives structurées ?