UN ASSISTANT ADMINISTRATIF MARCHES PUBLICS (H/F)

Alter Ego Tertiaire; Saint-Paul; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) Marchés publics, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé à Saint Paul.

Vous assurez la saisie et la mise à jour des données, le suivi des marchés publics et la saisie comptable avec le logiciel ASTRE. Le candidat gère les dossiers administratifs, le classement et le respect des échéances, en collaboration avec les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Saisie et mise à jour des données et dossiers administratifs.
• Vérification de la conformité des pièces liées aux marchés publics.
• Suivi des échéances et transmission des informations internes et externes.

Responsabilités

• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
• Enregistrer et contrôler les informations relatives aux marchés publics.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs et pièces justificatives.
• Réaliser le classement, l'archivage et le suivi des documents.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des échéances et des documents liés aux marchés.
• Participer au suivi des procédures de marchés publics.
• Préparer et mettre en forme les documents nécessaires.
• Suivre les contrats, bons de commande et notifications.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Transmettre les informations aux interlocuteurs internes et externes et effectuer les relances.
• Effectuer la saisie et le contrôle des informations comptables liées aux marchés.
• Utiliser le logiciel ASTRE pour la saisie et le suivi des opérations administratives et comptables.

Connaissances

Saisie de données

Gestion des dossiers

Suivi administratif

Communication interne

Outils

ASTRE

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant(e) administratif(ve) Marchés publics, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé à Saint Paul.

Gestion administrative et saisie

• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques et logiciels internes.
• Enregistrer et contrôler les informations relatives aux marchés publics.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs, documents contractuels et pièces justificatives.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des échéances et des documents liés aux marchés.

Suivi des marchés publics

• Participer au suivi administratif des procédures de marchés publics.
• Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux différents dossiers.
• Assurer le suivi des contrats, bons de commande, notifications et pièces administratives.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer les relances nécessaires au suivi des dossiers.

Saisie et suivi comptable

• Effectuer la saisie et le contrôle des informations comptables et administratives liées aux marchés.
• Utiliser le logiciel comptable ASTRE pour la saisie et le suivi des opérations administratives et comptables.