Assistant Administratif – Commande Publique H/F

Temporis Franchise; Archamps; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la gestion des procédures administratives. Vous serez le support essentiel de l'équipe, assurant le suivi des dossiers et le respect des délais.

Dans un environnement de travail stable et structuré, vous bénéficierez de missions variées, en collaboration avec une équipe bienveillante. Une expérience en collectivité ou dans les marchés publics est un atout.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif.
• Aisance avec la gestion documentaire.
• Expérience en collectivité ou dans les marchés publics constituera un avantage.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
• Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux procédures de marchés publics.
• Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Préparer les convocations et assurer le suivi des réunions.
• Rédiger des comptes rendus simples.
• Collecter les informations auprès des différents services partenaires.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion professionnelle

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Assistant Administratif H/F – Commande Publique

Vous aimez quand les dossiers sont à jour, les échéances respectées et les documents parfaitement organisés ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer un service dédié à la commande publique et accompagner plusieurs collectivités dans la gestion de leurs procédures administratives.

Un poste idéal pour les personnes rigoureuses qui apprécient les environnements structurés et les missions variées.

Ce que vous ferez au quotidien

Véritable support de l'équipe, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers et au respect des délais administratifs.

Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
• Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux procédures de marchés publics.
• Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les boîtes mails du service.
• Préparer les convocations et assurer le suivi administratif des réunions.
• Rédiger des comptes rendus simples.
• Collecter les informations auprès des différents services partenaires.

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience sur un poste administratif et êtes à l'aise avec la gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation.
• Votre rigueur.
• Votre discrétion professionnelle.
• Votre autonomie.
• Votre capacité à travailler en équipe.

Une expérience en collectivité, dans les marchés publics ou dans un environnement réglementé constituera un véritable avantage.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Un environnement de travail stable et structuré.
• Des missions variées mêlant administratif, organisation et coordination.
• Une équipe bienveillante et collaborative.
• Une expérience valorisante au sein d'un service intervenant pour plusieurs collectivités.

Vous recherchez un poste administratif où votre sens de l'organisation fera réellement la différence ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.