Assistant Administratif & Commercial — Polyvalent et Client

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation; Sainte-Hélène-du-Lac; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation, située à Sainte-Hélène-du-Lac, recherche une personne pour assister les ingénieurs dans diverses tâches administratives et commerciales. Vous serez amené(e) à accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et préparer les appels d’offre.

Le poste exige également de suivre les documents comptables, de gérer le courrier et d’assurer la qualité de la relation client. Le respect des consignes de sécurité est essentiel.

Responsibilities

• Assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs).
• Assurer le standard téléphonique.
• Recueillir, distribuer et préparer les appels d’offre.
• Gérer les visites médicales.
• Établir le tableau des absences.
• Réaliser les DT/DICT.
• Planifier les formations.
• Réserver du matériel.
• Assister les techniciens et les ingénieurs.
• Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques.
• Saisir des documents selon les consignes des ingénieurs.
• Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures.
• Mettre à jour les matrices, références et tableaux de bord.
• Gérer le courrier et l’archivage de documents.
• Transmettre les documents comptables.
• Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
• Respecter les consignes de sécurité.

Job description

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation, située à Sainte-Hélène-du-Lac, recherche une personne pour assister les ingénieurs dans diverses tâches administratives et commerciales. Vous serez amené(e) à accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et préparer les appels d’offre.

Le poste exige également de suivre les documents comptables, de gérer le courrier et d’assurer la qualité de la relation client. Le respect des consignes de sécurité est essentiel.