Assistant gestion des contrats de maintenance H/F

record portes automatiques; Champlan; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois mensualisé

mutuelle gratuite

RTT

titres restaurant (10.83€/jour)

intéressement et participation

prime vacances

chèques vacances

avantages CSE

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance située à Champlan recherche un(e) Assistant(e) gestion des contrats de maintenance. Vous jouerez un rôle d'interface essentiel entre les clients et l'agence, en assurant la gestion des contrats de maintenance. Les candidats doivent avoir un niveau Bac et au moins 1 an d'expérience en gestion administrative. Ce poste propose divers avantages, tels qu'un 13ème mois, une mutuelle gratuite, et des titres restaurant.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative ou relation client.
• Reconnu(e) pour votre sens du service client.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Saisie et modification des contrats.
• Suivi des parcs d'équipements des clients.
• Traitement de la facturation des contrats.
• Appui aux appels d'offres.
• Gestion de la boîte mail commune.

Connaissances

Relation client

Organisation

Gestion des priorités

Utilisation d'Office365 et ERP

Formation

Formation niveau Bac

Description du poste

Assistant gestion des contrats de maintenance H/F

🎯 Rattaché(e) à La Responsable Back-Office, Vous Jouerez Un Rôle D’interface Entre Les Clients, Les Acteurs De La Maintenance, Et Les Membres De L’agence Afin D'assurer La Bonne Gestion Administrative Des Contrats De Maintenance De La Région Île-De-France. Au Sein D'une Équipe Composée De 6 Personnes, Vos Missions Seront

• Accueil téléphonique des clients,
• Saisie et modification des contrats dans nos logiciels,
• Suivi et mise à jour des parcs d'équipements des clients,
• Traitement de la facturation des contrats de maintenance et des relances clients,
• Appui aux appels d'offres,
• Gestion de la boîte mail commune.

Profitez de nombreux avantages :

• 13ème mois mensualisé
• mutuelle gratuite
• RTT
• titres restaurant (10.83€/jour)
• intéressement et participation
• prime vacances
• chèques vacances
• avantages CSE

Profil Recherché

• Vous avez une formation niveau Bac minimum couplée d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, relation client dans le bâtiment, la maintenance ou le SAV ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre sens du service client ?
• Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité à gérer les priorités ?
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP) ?

✔️ Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre !

Processus de recrutement

1. Pré-qualification téléphonique si positif
2. Entretien manager
3. Proposition d'embauche

👉 Tout candidat aura un retour de notre part.