Assistant Administratif Maintenance & SAV - Bâtiment

FACE Service Expert

Francheville

On-site

EUR 28,000 - 35,000

Full time

9 days ago

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Job summary

FACE Service Expert recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance pour rejoindre notre filiale à Francheville. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et collaboratif, axé sur des projets concrets et la réussite de nos réalisations.

Profil recherché : Bac+2 en gestion PME-PME, 2 à 4 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), rigueur, organisation, réactivité et sens du

Qualifications

Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS / DUT) en gestion PME-PME.
2 à 4 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Rigueur, organisation, réactivité et sens du service.

Responsibilities

Gestion client (Entretien / Correctif / Travaux) – établir les devis selon le type d’intervention.
Réceptionner et contrôler les commandes clients.
Facturer les interventions.
Assurer les relances : devis, commandes, factures.
Gestion interne avec les filiales FACE – réceptionner les devis filiales, transformer les devis en devis client, contrôler et traiter les factures, effectuer les paiements.
Utilisation de la GMAO – créer et mettre à jour les dossiers entretien/correctif/travaux, suivre les statuts d’intervention, contrôler la cohérence devis/commande/intervention, extraire les données pour le reporting.
Suivi administratif – contrôler le flux, mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l’interface opérationnelle entre clients, filiales et la Direction.