Assistant(e) Administratif(ve) Entretien/Maintenance H/F

FACE Service Expert; Francheville; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

FACE Service Expert recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance pour rejoindre notre filiale à Francheville. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et collaboratif, axé sur des projets concrets et la réussite de nos réalisations.

Profil recherché : Bac+2 en gestion PME-PME, 2 à 4 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), rigueur, organisation, réactivité et sens du

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS / DUT) en gestion PME-PME.
• 2 à 4 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation, réactivité et sens du service.

Responsibilities

• Gestion client (Entretien / Correctif / Travaux) – établir les devis selon le type d’intervention.
• Réceptionner et contrôler les commandes clients.
• Facturer les interventions.
• Assurer les relances : devis, commandes, factures.
• Gestion interne avec les filiales FACE – réceptionner les devis filiales, transformer les devis en devis client, contrôler et traiter les factures, effectuer les paiements.
• Utilisation de la GMAO – créer et mettre à jour les dossiers entretien/correctif/travaux, suivre les statuts d’intervention, contrôler la cohérence devis/commande/intervention, extraire les données pour le reporting.
• Suivi administratif – contrôler le flux, mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l’interface opérationnelle entre clients, filiales et la Direction.

Skills

Excel

Word

Outlook

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Relation client

Discrétion

Education

BTS Assistant de gestion PME-PME

Tools

GMAO

Job description

Référence : REF109785 Fonction : Maintenance / Entretien / S.A.V. Secteur d'activité : Nettoyage / Sécurité / Gardiennage / Autres services Localisation : Francheville

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l?enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l?autonomie et l?esprit d?entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années. A l?origine expert des travaux d?étanchéité et de bardage à destination de ses clients architectes, bureaux d?études, contractants ou maîtres d?ouvrage, FACE a développé de nouveaux métiers : menuiserie aluminium, charpente métallique, et plus récemment, des prestations d?entretien et de maintenance de l?enveloppe des bâtiments. Soucieuse d?ancrer son action au c?ur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 25 implantations en France. Dans la dynamique d?accompagner ses clients dans la réduction de leur empreinte carbone et leur besoin d?économies d?énergie, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l?installation de centrales solaires. En 2022, l?entreprise EPC Solaire a rejoint le groupe, dotant FACE de tous les savoir-faire pour la construction et la rénovation de bâtiments clos-couverts avec une consommation énergétique maitrisée. Rejoindre FACE, c?est donc s?associer à la belle aventure entrepreneuriale d?un leader, dans un développement responsable pour répondre aux principaux enjeux de la société.

Le poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance pour rejoindre notre filiale Face Service Expert.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations !

Localisation : FRANCHEVILLE (69340)

Le groupe FACE en quelques mots

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l?enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l?autonomie et l?esprit d?entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années.

Historiquement spécialisée dans l?étanchéité, la couverture et le bardage, l?entreprise a élargi son expertise à la menuiserie aluminium, la charpente métallique et l?entretien des bâtiments.

Engagée dans la transition énergétique, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l'installation de centrales solaires.

L?intégration de filiales dédiées à l?énergie solaire en 2022 et au désamiantage en 2024 a renforcé cette dynamique, faisant de FACE un acteur complet de la rénovation énergétique des bâtiments industriels et tertiaires.

Soucieuse d?ancrer son action au c?ur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 30 implantations en France.

Vos missions :

1. Gestion client (Entretien / Correctif / Travaux)
   • Établir les devis selon le type d?intervention.
   • Réceptionner et contrôler les commandes clients.
   • Facturer les interventions.
   • Assurer les relances : devis, commandes, factures.
2. Gestion interne avec les filiales FACE
   • Réceptionner les devis filiales.
   • Transformer les devis filiales en devis client.
   • Contrôler et traiter les factures filiales.
   • Effectuer les paiements filiales après validation.
3. Utilisation de la GMAO
   • Créer et mettre à jour les dossiers entretien / correctif / travaux.
   • Suivre les statuts d?intervention (planifié, en cours, réalisé).
   • Contrôler la cohérence devis / commande / intervention.
   • Extraire les données pour le reporting.
4. Suivi administratif
   • Contrôler le flux complet administratif.
   • Mettre à jour les tableaux de suivi.
   • Assurer l?interface opérationnelle entre clients, filiales et la Direction.

Le profil :

Profil recherché : Diplômé(e) d?un Bac +2 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PME, Assistant(e) manager?)Expérience de 2 à 4 ans en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Rigueur et sens de l?organisation.Réactivité et autonomie.Discrétion et respect de la confidentialité.Sens du service et bon relationnel. Au-delà de vos expériences, c?est votre motivation qui fera la différence. Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.