Assistant Administratif et Pédagogique H/F

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Lyon recherche un Assistant Administratif et Pédagogique H/F pour le site de Lyon 1er Arrondissement. Vous assurez le suivi administratif et financier des actions de formation, gérez les dossiers stagiaires et l’accueil des partenaires et stagiaires, et participez aux contrôles qualité.

Profil: Bac à Bac+2 en administration ou gestion, maîtrise du Pack Office et organisation robuste; mobilité entre 2–3 sites exigée.

Qualifications

• Bac ou Bac+2 en administration ou gestion, expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative et financière des actions de formation (attestations, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation).
• Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relation avec les employeurs).
• Saisie dans le SI des données d’activité et du suivi des formations des stagiaires; saisie des infos sur les progiciels des financeurs.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Adaptabilité

Sens relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en administration/gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Assistant Administratif et Pédagogique H/F 69 - Lyon 1er Arrondissement

Offre n° 6834740
Assistant Administratif et Pédagogique H/F

POSTE : Assistant Administratif et Pédagogique H/FDESCRIPTION :Vos missions principales :Suivi et gestion administrative :o Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestationsde présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation).o Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relationsemployeurs,)o Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations desstagiaires.o Saisie des informations sur les progiciels des financeurs.o Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients.o Accueil et information des stagiaires.o Réalisation des convocations aux réunions, examens, juryo Traitement du courrier, classement et diffusion de l'information.Qualité et conformitéo Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d'expertise dans votrespécialité.o Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilitésociale et environnementale.o Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée.Communication et relationnelo Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes etexternes.o Mise à jour du fichier clients, participation à l'action commercialeLieu de travail : mobilité requise entre 2 à 3 sites de la métropole.PROFIL :Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration ou gestion avec une expériencesignificative en missions administratives.Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sensdu relationnel.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2027.0 Euros à 2500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

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