Assistant Administratif H/F

LIP Tertiaire; Voiron; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

LIP, spécialiste de l'intérim et du recrutement, recherche un assistant administratif confirmé pour un CDD de 6 mois minimum basé à Voiron. Vous assurez le suivi administratif, la transformation des devis en commandes et la coordination entre les services techniques et le service achats.

Le poste nécessite une maîtrise des devis, commandes et facturation, ainsi qu'une excellente connaissance de SAP et une capacité à travailler en équipe sur plusieurs dossiers.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique.
• Maîtrise des devis, commandes et facturation.
• Maîtrise SAP indispensable.
• Capacité à travailler avec plusieurs services (achats et techniques).

Responsibilities

• Gestion commerciale et administrative: élaboration et suivi des devis, création et suivi des contrats, transformation des devis en commandes.
• Facturation: préparation, contrôle et suivi des éléments de facturation.
• Suivi des équipes techniques: gestion des feuilles d'heures et échanges avec les techniciens.
• Coordination interne: collaboration avec le pôle achats pour le suivi des commandes.
• Gestion des outils informatiques: saisie et mise à jour des données dans SAP.

Tools

SAP

Job description

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, notre client recherche un assistant administratif confirmé pour un CDD de 6 mois minimum. Il s'agit d'un remplacement maladie.
Au sein d'un environnement technique et dynamique, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif des activités et assurez la coordination entre les équipes techniques, le service achats et les interlocuteurs internes. Votre objectif principal : assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la transformation des devis en commandes, tout en garantissant la fluidité des échanges entre les différents services. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion commerciale et administrative : élaboration et suivi des devis, création et suivi des contrats, transformation des devis en commandes.
• Facturation : préparation, contrôle et suivi des éléments de facturation.
• Suivi des équipes techniques : gestion des feuilles d'heures, suivi des interventions et échanges réguliers avec les techniciens.
• Coordination interne : collaboration étroite avec le pôle achats pour assurer le suivi des commandes et des dossiers.
• Gestion des outils informatiques : saisie, mise à jour et suivi des données dans SAP, garantissant la fiabilité des informations administratives et commerciales.

Le poste est basé à Voiron

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel ou au contact d'équipes de terrain. Vous maîtrisez les processus de devis, de commandes et de facturation, et êtes à l'aise avec le suivi administratif des techniciens. La maîtrise de SAP est indispensable pour réussir sur ce poste. Votre capacité à travailler en lien avec plusieurs services, notamment les achats et les équipes techniques, sera également essentielle. Au-delà de vos compétences techniques, vous disposez d'un excellent savoir être : vous êtes organisé, rigoureux, réactif et doté d'un bon relationnel. Autonome et fiable, vous savez gérer les priorités, communiquer efficacement avec vos interlocuteurs et assurer un suivi précis de vos dossiers.