Assistant Administratif et Commercial H/F

LIP Tertiaire; Annecy; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en CDI pour accompagner la croissance d’une PME locale. Vous serez l’interface administrative et commerciale, assurant le bon fonctionnement quotidian et le service client.

Vous êtes formé(e) au moins à Bac+2 et vous possédez une expérience probante sur un poste similaire. Vous utiliserez EBP Commercial et les outils Pack Office pour piloter la facturation, les relances et l’archivage.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 exigée et expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de facturation.
• Aptitude à la polyvalence administrative et commerciale.

Responsibilities

• Accueillir les clients à l’agence avec professionnalisme.
• Gérer la relation client et orienter les interlocuteurs.
• Renseigner les clients sur les délais et plannings.
• Effectuer les relances et le suivi des devis.
• Réaliser la facturation via le logiciel EBP et relances de paiement.
• Gérer les commandes et le suivi administratif fournisseurs et clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Réactivité

Relationnel

Service client

Accueil clients

Education

Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)

Tools

EBP Commercial

Pack Office

Job description

Les missions du poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique ... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

LIP Tertiaire Annecy recrute pour l'un de ses clients, une PME, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en CDI.

Rejoignez une entreprise à taille humaine !

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? Vous appréciez la polyvalence et l'organisation ? Ce poste est fait pour vous !

Véritable pilier administratif et commercial de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement de l'activité et contribuez à offrir un service de qualité aux clients et partenaires.

Vos missions

Accueil & relation clients :

• Accueillir les clients à l'agence avec professionnalisme et convivialité.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Renseigner les clients sur les délais, les plannings et le suivi de leurs demandes.
• Effectuer les relances téléphoniques des devis.

Gestion administrative des fournisseurs

• Accueillir et réceptionner les livraisons.
• Trier et contrôler les factures fournisseurs dès leur réception.
• Identifier les bons de livraison et les numéros d'affaires associés.
• Enregistrer les achats.
• Gérer les réclamations fournisseurs, les retours de colis, les avoirs et les garanties.
• Passer les commandes de fournitures, petit outillage et consommables.
• Vérifier les confirmations de commandes.

Gestion administrative des clients

• Assurer la facturation via le logiciel EBP.
• Effectuer les relances de paiement.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Une PME à taille humaine où la polyvalence est valorisée.
• Un poste clé avec des missions variées.
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Un CDI offrant stabilité et perspectives d'évolution.

Le poste est basé à Seynod.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre dynamisme et votre réactivité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre sourire et votre capacité à accueillir les clients avec professionnalisme.
• La maîtrise du logiciel EBP Commercial sera appréciée, tout comme une bonne maîtrise du Pack Office.

Bienvenue chez LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique ... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! LIP Tertiaire Annecy recrute pour l'un de ses clients, une PME, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) en CDI. Rejoignez une entreprise à taille humaine !

Mais aussi...

30000 €/an - Package annuel. A négocier selon profil et expérience.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre dynamisme et votre réactivité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre sourire et votre capacité à accueillir les clients avec professionnalisme.
• La maîtrise du logiciel EBP Commercial sera appréciée, tout comme une bonne maîtrise du Pack Office.