Secrétaire Administrative et Comptable H/F

LIP Industrie Bâtiment; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

LIP Industrie Bâtiment cherche un Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour accompagner le développement de son activité à Chalon-Sur-Saone. Poste basé à Chalon-Sur-Saone, vous assurerez la gestion administrative et comptable quotidienne et soutiendrez l'équipe commerciale et opérationnelle.

Profil recherché : formation en secrétariat/comptabilité, expérience souhaitée, maîtrise des outils bureautiques et connaissance en comptabilité générale. Autonomie et sens des responsabilités exigés.

Qualifications

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en comptabilité générale
• Expérience dans la gestion des appels d'offres serait un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités
• Esprit d’initiative, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions

Responsibilities

• Vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.

Skills

Organisé

Rigoureux

Polyvalent

Autonomie

Education

Formation en secrétariat/comptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! NOUS RECRUTONS !

SECRÉTAIRE COMPTABLE & ADMINISTRATIF(IVE) H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre implication et votre autonomie feront la différence ? Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour accompagner le développement de notre activité !

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative et comptable de l'entreprise.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques
• Accueil et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
• Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi des documents administratifs et des échéances

GESTION COMPTABLE

• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Préparation des règlements et suivi des encaissements
• Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes
• Suivi des paiements et relances clients
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
• Suivi des tableaux de bord et documents de gestion

GESTION DES APPELS D'OFFRES

• Recherche et veille sur les appels d'offres
• Identification des opportunités correspondant à notre activité
• Constitution et préparation des dossiers de candidature
• Collecte des pièces administratives et techniques nécessaires
• Rédaction et mise en forme des dossiers de réponse
• Respect des délais de dépôt et suivi des candidatures
• Suivi des réponses et des attributions de marchés

POLYVALENCE ET DÉVELOPPEMENT

• Participation à l'amélioration des procédures administratives
• Mise en place et actualisation de tableaux de suivi
• Organisation et optimisation du classement documentaire
• Suivi des échéances administratives et contractuelles
• Assistance quotidienne à la direction
• Participation active au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un poste polyvalent avec des missions diversifiées
• Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
• Des responsabilités et des missions évolutives
• Une place essentielle dans le fonctionnement de l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique et stimulant

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste : Secrétaire Comptable et Administratif(ve)

Le poste est basé à Chalon-Sur-Saone

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en comptabilité générale
• Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités
• Esprit d'initiative, polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément