Assistante Administrative - Temps Partiel H/F

LIP Industrie Bâtiment; Salaise-sur-Sanne; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Temps partiel

Job summary

LIP Industrie Bâtiment recherche une assistante administrative à temps partiel pour renforcer son équipe à Salaise-Sur-Sanne. Vous assurez l’accueil, la gestion des commandes, la facturation et le suivi administratif quotidien dans un cadre dynamique.

Le poste nécessite rigueur, autonomie et bonne maîtrise des outils informatiques; une première expérience est souhaitable pour vous intégrer rapidement et garantir le bon fonctionnement des activités administratives.

Qualifications

• Sérieuse, organisée et rigoureuse.
• Autonome, dynamique et polyvalente.
• Bon relationnel et sens de la communication.
• À l'aise avec Word, Excel et Outlook.
• Idéalement une première expérience en assistanat administratif.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients et fournisseurs.
• Suivi administratif des commandes et des livraisons.
• Établir, contrôler et suivre les bons de livraison.
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers administratifs et commerciaux.
• Gestion des courriers et des emails.
• Transmission des informations entre les services.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie factures

Suivi commandes

Archivage

Communication

Education

Bac+2 administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Notre agence LIP à Salaise sur Sanne recherche pour un de ces clients une assistante administrative H/F à temps partiel afin de renforcer son équipe et d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients et fournisseurs.
• Réaliser le suivi administratif des commandes et des livraisons.
• Établir, contrôler et suivre les bons de livraison.
• Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux.
• Participer à la gestion des courriers et des emails.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services (exploitation, transport, direction).
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la carrière.

Le poste est basé à Salaise-Sur-Sanne

Nous recherchons une personne :

• Sérieuse, organisée et rigoureuse.
• Autonome, dynamique et polyvalente.
• Dotée d'un bon relationnel et d'un bon sens de la communication.
• À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Ayant idéalement une première expérience en assistanat administratif.