Assistant Administratif Confirmé — SAP, Devis et Commandes

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

LIP, spécialiste de l'intérim et du recrutement, recherche un assistant administratif confirmé pour un CDD de 6 mois minimum basé à Voiron. Vous assurez le suivi administratif, la transformation des devis en commandes et la coordination entre les services techniques et le service achats.

Le poste nécessite une maîtrise des devis, commandes et facturation, ainsi qu'une excellente connaissance de SAP et une capacité à travailler en équipe sur plusieurs dossiers.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique.
• Maîtrise des devis, commandes et facturation.
• Maîtrise SAP indispensable.
• Capacité à travailler avec plusieurs services (achats et techniques).

Responsibilities

• Gestion commerciale et administrative: élaboration et suivi des devis, création et suivi des contrats, transformation des devis en commandes.
• Facturation: préparation, contrôle et suivi des éléments de facturation.
• Suivi des équipes techniques: gestion des feuilles d'heures et échanges avec les techniciens.
• Coordination interne: collaboration avec le pôle achats pour le suivi des commandes.
• Gestion des outils informatiques: saisie et mise à jour des données dans SAP.

Tools

SAP

Job description

LIP, spécialiste de l'intérim et du recrutement, recherche un assistant administratif confirmé pour un CDD de 6 mois minimum basé à Voiron. Vous assurez le suivi administratif, la transformation des devis en commandes et la coordination entre les services techniques et le service achats.

Le poste nécessite une maîtrise des devis, commandes et facturation, ainsi qu'une excellente connaissance de SAP et une capacité à travailler en équipe sur plusieurs dossiers.