Assistant administratif (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Vitry-sur-Seine; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Direction des Sports de la Ville de Vitry-sur-Seine recherche un agent administratif et financier pour assurer le suivi administratif et budgétaire, et l’assistanat de direction.

Vous coordonnerez les activités administratives, suivrez les marchés publics, les délibérations et les relations avec les associations sportives, et assurerez l’accueil des usagers et des visiteurs.

Qualifikationen

• Connaître le fonctionnement d’une collectivité et les circuits de décision.
• Maîtriser les règles et procédures liées aux marchés publics et à la gestion budgétaire.
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants et la rédaction de documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable d’une direction.
• Rédiger et diffuser des courriers et comptes rendus.
• Organiser et suivre les marchés publics et les procédures internes.
• Coordonner l’activité administrative et encadrer une assistante administrative.

Aufgaben

• Assurer la coordination administrative de la Direction des Sports et le suivi du courrier.
• Suivre les marchés publics: rédaction et dépouillement des analyses.
• Suivre les procédures, délibérations et relations avec les associations sportives.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus, coordonner avec l’OMS.
• Suivre le budget et les états de recettes; assurer le contrôle comptable.
• Assurer l’assistanat du Directeur des Sports et l’accueil des usagers.

Kenntnisse

Collectivités territoriales

Maîtrise M14

Bureautique courante

Suivi administratif

Rédaction de courrier

Marchés publics

Encadrement d'équipe

Ausbildung

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Jobbeschreibung

Direction

La Direction des Sports porte une politique ambitieuse de soutien aux clubs sportifs et d’amélioration des équipements municipaux. Elle coordonne les services liés au sport et partage un pôle administratif et comptable avec la Direction de la Culture.

Service

Le pôle administratif et comptable accompagne la Direction des Sports dans la gestion administrative, financière et comptable de ses activités. Il contribue également à l’accueil des publics, au suivi des marchés publics et à la continuité du fonctionnement partagé avec la Direction de la Culture.

Sous l’autorité du Directeur des Sports, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction, le suivi des marchés publics, l’accueil des publics ainsi que l’assistanat de direction.

Vous serez notamment en charge de:

• Assurer la coordination administrative de la Direction des Sports et le suivi du courrier
• Suivre les marchés publics: élaboration, dépouillement et rédaction des analyses
• Assurer le suivi des procédures administratives, des délibérations et des relations avec les associations sportives
• Participer aux réunions de la direction, rédiger les comptes rendus et assurer la coordination avec l’OMS
• Assurer le suivi budgétaire et comptable: budget, tableaux de bord et états des recettes
• Assurer l’assistanat du Directeur des Sports, l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi de la gestion des temps des agents

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Diplôme

Poste relevant du cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Expérience

Expérience en gestion administrative, financière ou en assistanat de direction appréciée

Savoir-faire

• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et les circuits de décision
• Maîtriser les principes de la M14
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable d’une direction
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Organiser et suivre les marchés publics et les procédures internes
• Coordonner l’activité administrative et encadrer une assistante administrative

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Rigueur administrative et rédactionnelle
• Qualités relationnelles
• Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public

Présentation de Fonction Publique Territoriale

VILLE DE VITRY SUR SEINE près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER