Agent chargé de gestion administrative ou budgetaire (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Blanc-Mesnil; On-site; EUR 2,000 - 3,200; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent polyvalent chargé de la gestion administrative et budgétaire au sein de la Direction des sports et de la jeunesse du Blanc-Mesnil.

Vous assurerez le suivi comptable et l'accueil du public, l'organisation des réunions, le classement des dossiers et le soutien administratif des élus et du service. Poste exige rigueur, discrétion et goût du travail en équipe.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures budgétaires
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Expérience en gestion des régies et des services administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et budgetaire de la direction.
• Organiser les rendez-vous et les réunions, gérer les courriers et le classement des dossiers.
• Préparer les dossiers des missions et réunions des élus et des services.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et l'information du public.
• Suivre les dépenses et aider à l’élaboration du budget.
• Saisir les plannings et les inscriptions sur les logiciels dédiés.

Skills

Connaissance statut FPT

Comptabilité publique

Rédaction

Gestion des régies

Bureautique

Travail en équipe

Relations publiques

Rigueur et méthodologie

Confidentialité

Écoute et relationnel

Disponibilité planning

Tools

Concerto OPUS

Planitech

Job description

Sous la direction du Directeur adjoint suivi de la vie sportive et de la jeunesse, l’agent chargé de gestion administrative ou budgétaire polyvalent assure le suivi comptable et administratif de la Direction. Il apporte une aide permanente aux Directeur et Directeurs adjoints ou à un Chef de service ou de structure en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

ACTIVITÉS

Assister le Direction dans la gestion administrative et le suivi des actions menées:

• Prise de rendez‑vous et organisation des réunions
• Gestion des courriers arrivés
• Classement et organisation des dossiers

Assurer la logistique et le suivi sur des missions ponctuelles en lien étroit avec la Direction:

• Prise en charge des dossiers de la Direction
• Organisation logistique des événements ponctuels
• Élaboration des comptes‑rendus des réunions

Assister l’élue chargée des sports et de la jeunesse dans la gestion administrative et le suivi des dossiers:

• Préparation des dossiers liés aux missions de l’élue à l’EPT Paris Terres d’Envol
• Préparation des réunions et élaboration des compte‑rendus

Assurer le suivi budgétaire et comptable de la Direction:

• Assurer la bonne exécution de la procédure comptable de l’engagement jusqu’à la liquidation
• Suivre les dépenses budgétaires de la Direction
• Participer à l’élaboration du budget

Assurer l’accueil physique et téléphonique:

• Accueil du public: Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone
• Inscription aux activités sportives de l’Ecole Municipale des Sports, des retraités et des jeunes au sein des antennes jeunesse sur le logiciel Concerto OPUS
• Inscription aux séjours jeunesse
• Saisie des plannings sur le logiciel Planitech

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

COMPÉTENCES

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la comptabilité publique
• Capacités rédactionnelles
• Expérience dans la gestion des régies
• Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste
• Travail en équipe
• Sens des relations publiques
• Rigueur et méthodologie
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Faire preuve d’une grande capacité d’écoute et d’un grand sens du relationnel
• Disponibilité (réunion et/ou initiatives le midi, en soirée et le week-end)

Lieu et adresse de travail: Hôtel de Ville - 1 Place Gabriel Péri – 93150 LE BLANC-MESNIL

Affectation du poste: Direction des sports et de la jeunesse – Direction adjointe suivi de la vie sportive et jeunesse – Bureau administratif et budgétaire

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.