Assistant administratif et financier (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) recrute un assistant administratif et financier pour soutenir le service en pilotant des dossiers stratégiques et en garantissant la bonne gestion administrative et comptable.

Vous assurez le suivi du budget, des marchés publics, la rédaction de notes et rapports, et centralisez les informations pour le bilan d’activités. Vous intervenez aussi comme référent communication et participez aux projets du service.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat à minima.
• Formation administrative, en secrétariat et/ou gestion souhaitée.
• Connaissance de l’environnement territorial et communal.
• Maîtrise des procédures administratives et du pack office.
• Maîtrise de la règlementation des marchés publics.
• Bonnes connaissances des acteurs de tranquillité publique.
• Sens du service public, disponibilité.
• Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne expression écrite (capacités rédactionnelles).
• Capacité à rendre compte.
• Sens de l’initiative et savoir travailler en autonomie.
• Sens de l’écoute, du travail en équipe et du

Responsibilities

• Assurer la tenue de l’agenda de la responsable de service.
• Vous êtes le/la référent(e) communication du service et veiller à la diffusion d’informations sur l’activité du service.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service public

Autonomie

Bonne expression écrite

Capacité à rendre compte

Travail en équipe

Education

Baccalauréat

Tools

Pack Office

Job description

La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne) .
Rattaché.e à la responsable du service Prévention et lutte contre les incivilités, l’assistant(e) administratif.tive et financier.e favorise la bonne organisation et le bon fonctionnement du service en pilotant des dossiers administratifs et financiers stratégiques.
Il/Elle est garant(e) de la bonne gestion administrative et comptable, ceci afin de contribuer au bon fonctionnement du service, d’enrichir la qualité du service rendu et d’assurer la cohérence des missions de service public.
Gestion administrative et financière:

Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord et des procédures internes Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence au sein du service Elaborer et assurer le suivi du budget du service Veiller au suivi des marchés et rédiger les cahiers des charges Rédiger des notes et des rapports Centraliser les données pour élaborer le bilan d’activités Participer à la recherche de financements et renseigner les dossiers de demandes de subventions Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié pour divers partenariats
.

Accompagnement au pilotage des dossiers administratifs:

• Assurer la tenue de l’agenda de la responsable de service
• Vous êtes le/la référente communication du service et veiller à la diffusion d’informations sur l’activité du service

Participation au projet de service:

• Remplacer, si besoin, la responsable de service à la préparation des dossiers des séances plénières, comités restreints et groupes de travail du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la délinquance
• Participer aux différents projets du service et en assurer le suivi
• Evaluer les activités du service et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Titulaire du baccalauréat à minima
• Formation administrative, en secrétariat et/ou gestion souhaitée
• Connaissance de l’environnement territorial et communal
• Maîtrise des procédures administratives et du pack office
• Maîtrise de la règlementation des marchés publics
• Bonnes connaissances des acteurs de tranquillité publique
• Sens du service public, disponibilité
• Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation
• Bonne expression écrite (capacités rédactionnelles)
• Capacité à rendre compte
• Sens de l’initiative et savoir travailler en autonomie
• Sens de l’écoute, du travail en équipe et du

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au coeur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous!