Secrétaire général de mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Breuil; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire général de mairie pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services de la commune. Vous accueillez et renseignez la population, instruit les dossiers civils, préparez les délibérations et assurez le suivi budgétaire, la comptabilité et la gestion du personnel.

Il s'agit d'un poste à responsabilité nécessitant rigueur, déontologie, écoute et capacités managériales, avec mobilisation sur les dossiers d'état civil,

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les actes.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et gérer la comptabilité et la paie.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Skills

Connaissance du domaine communal

Rigueur et déontologie

Gestion des délais réglementaires

Animation d'équipes

Sens du service public

Écoute et relationnel

Tools

JVS

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité: dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Logiciel JVS

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes