Assistant administratif H/F

DALOFI; Saint-Raphaël; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

DALOFI, groupe hôtelier multi-marques, recherche un Assistant administratif (H/F) en contrat 39 h pour La Réserve - Estérel, Saint-Raphaël. Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi RH pour garantir la fluidité opérationnelle de l’établissement.

Formation en gestion administrative ou RH, expérience souhaitée en hôtellerie-restauration, maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation vous permettront d’évoluer dans un cadre structuré et exigeant.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, RH ou comptabilité, avec une première expérience réussie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion/facturation.
• Rigueur et sens de l’organisation; respect de la confidentialité.
• Capacité à prioriser les tâches en période de forte activité.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Rédiger les contrats de travail, avenants et déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Assurer le suivi administratif du personnel (registre du personnel, visites médicales, congés, plannings).
• Traiter, vérifier et imputer les factures fournisseurs et prestataires.
• Préparer les éléments variables de paie et transmettre les documents au cabinet comptable.
• Gérer les courriers, les boîtes mails génériques et les appels administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches courantes de secrétariat en soutien à la direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

Depuis 40 ans, DALOFI écrit une histoire familiale et audacieuse dans l’hôtellerie.

Plus de 200 collaborateurs passionnés font vivre nos hôtels entièrement rénovés, où modernité, attention au détail et esprit d’équipe sont au cœur de l’expérience proposée.

Aujourd’hui, nous ouvrons un nouveau chapitre : le vôtre pourrait commencer ici.

Plongez au cœur de la Réserve Estérel un lieu privilégié au sein d’un parc luxuriant bordé par sa plage privée.

Vous contribuerez à faire vivre une expérience client unique, où l’accueil raffiné et l’atmosphère apaisante sont essentiels.

Vous ferez partie d’une équipe engagée à offrir un service discret et attentionné, dans un environnement naturel rare.

Un lieu exceptionnel où luxe discret, nature préservée et art de vivre méditerranéen se rencontrent.

Avantages

• Mutuelle

Dans le cadre du développement de notre établissement La Réserve - Estérel situé à Saint-Raphaël, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en contrat 39 h. Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des ressources humaines pour garantir la fluidité opérationnelle de l’établissement. Poste offrant un environnement structuré et des perspectives d’évolution au sein du Groupe DALOFI.

• Rédiger les contrats de travail, avenants et déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Assurer le suivi administratif du personnel (registre du personnel, visites médicales, congés, plannings)
• Traiter, vérifier et imputer les factures fournisseurs et prestataires
• Préparer les éléments variables de paie et transmettre les documents au cabinet comptable
• Gérer les courriers, les boîtes mails génériques et les appels administratifs
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
• Effectuer les tâches courantes de secrétariat en soutien à la direction
• Formation en gestion administrative, RH ou comptabilité, avec une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en hôtellerie-restauration)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion/facturation
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et respect de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et polyvalence
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à prioriser les tâches en période de forte activité
• Être véhiculé est un plus

Rejoindre DALOFI, c’est intégrer un groupe hôtelier multi-marques où l’on construit des parcours, développe les talents et fait grandir les équipes dans un esprit de confiance, d’exigence et de partage.