ASSISTANT POLYVALENT F/H

IDRAC Business school; Nice; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

IDRAC Business School recherche un(e) assistant administratif(ve) pour piloter le secrétariat et l’accueil sur le campus de Grasse, en appui des services Direction, Commercial et Pédagogie.

Vous assurez le courrier, l’archivage et la mise à jour des informations, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus.

Vous participerez à l’assistanat commercial, constituez les dossiers apprenants pour la facturation et soutenez l’organisation d’événements promotionnels.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent exigé
• Maîtrise des outils informatiques (Office) et de plusieurs logiciels de gestion
• Oui au sens du service et à la communication avec un public exigeant

Responsibilities

• Gestion du secrétariat administratif : courrier, archivage et mise à jour des informations
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Assistanat commercial : dossiers apprenants pour la facturation et organisation d’événements promotionnels
• Constitution des dossiers d’inscription et mise à jour des informations entreprises
• Accueil et orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs
• Travail en synergie avec les services du campus, déplacement à Grasse

Skills

Office suite

Gestion administrative

Service client

Education

BTS Gestion de la PME

DUT GEA

Tools

CRM

Facturation logiciels

Pack Office

Job description

À propos de nous Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

À propos de nous Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers . L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Mission

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l’établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l’ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l’organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens….) Déplacement à prévoir sur le campus de Grasse.

Profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…). Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités. Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition. Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Référence de l'offre : 5hm6zesons