ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-André) #TET15496

Tetranergy Business School Réunion; Saint-André; Híbrido; EUR 10.000 - 13.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant·e de direction en alternance pour assurer l’interface avec les codirectrices et l’équipe, et servir les clients.

Vous effectuerez des tâches administratives variées, gérerai les agendas, réaliserez des courriers et suivrez les factures. Débutants bienvenus, formation en alternance d’un jour par semaine en centre et quatre jours en entreprise.

Formación

• Expérience en assistanat souhaitée mais pas obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bon relationnel et écoute active.
• Capacité à gérer l’agenda et les appels téléphoniques.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique, gestion des priorités, filtrage des informations.
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez‑vous.
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Conocimientos

Communication clients

Rédaction courriers

Gestion agendas

Archivage documents

Reporting client

Utiliser bureautique

Confidentialité

Organisation administrative

Descripción del empleo

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste :

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire : 1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
• Organisation des réunions et rendez‑vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communicating
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail