Assistant pédagogique H/F

LA COMPAGNIE DE FORMATION SAS; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Prime de participation

Grand parking

Télétravail possible

Résumé du poste

Eduservices recherche un Assistant pédagogique H/F pour ses écoles de Dammarie-Lès-Lys dans le cadre d’un remplacement pour congé parental. Vous assurerez le suivi administratif des étudiants et la gestion des plannings, en collaboration avec la direction pédagogique, afin de garantir le bon fonctionnement des services.

Vous participerez à la gestion des formateurs et des échanges avec le rectorat, et contribuerez à la diffusion des informations internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 / Bac+3 dans l’assistanat, gestion, RH ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement administratif, pédagogique ou de formation appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance du secteur de la formation et de l’alternance constitue un plus.
• Excellente expression orale et écrite.

Responsabilités

• Suivi administratif des étudiants: absences, bulletins, comptes et accès aux plateformes.
• Planification des cours et gestion des plannings des classes.
• Préparer les conseils de classe et suivre les conseils de discipline.
• Organiser les stages et, pour les BTS, gérer les certificats de travail.
• Assurer la circulation des informations entre étudiants, formateurs et équipes.

Connaissances

Excellente expression orale et écrite

Excellent relationnel

Rigueur et organisation

Autonomie et esprit d’équipe

Formation

Bac+2 / Bac+3 dans l’assistanat, gestion, RH ou équivalent

Description du poste

CDD (durée déterminée) Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.

A propos du poste : Dammarie-Lès-Lys (proche Melun, Seine-et-Marne, 77)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un Assistant pédagogique H/F pour nos écoles MyDigitalSchool et Win Sport School.

Vos missions principales :

1. Contribution à la vie pédagogique

• Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, bulletins de notes, comptes et accès aux différentes plateformes
• Participer à la planification des cours et à la gestion des plannings des classes
• Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe et assurer le suivi administratif des conseils de discipline
• Accompagner l’organisation administrative des stages et, pour les BTS, la gestion des certificats de travail
• Contribuer à la bonne circulation des informations auprès des étudiants, formateurs et équipes internes

2. Gestion administrative du service pédagogique

• Participer à la gestion administrative des formateurs : autorisations d’enseigner, transmission des documents d’accueil et suivi des éléments nécessaires à leur intégration
• Assurer le suivi administratif des échanges avec le rectorat et les centres d’examens : enquêtes, dossiers et documents à transmettre
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi, et rendre compte de l’activité auprès du responsable pédagogique
• Gérer les contacts avec les éditeurs ainsi que le stock de documentation
• Plus largement, contribuer au bon fonctionnement du service pédagogique et apporter un appui administratif à l’équipe au quotidien

Profil recherché :

• Formation Bac +2 / Bac +3, idéalement dans les domaines de l’assistanat, de la gestion, des RH ou équivalent
• Une première expérience dans un environnement administratif, pédagogique ou de formation est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Une connaissance du secteur de la formation et de l’alternance constitue un plus
• Excellente expression orale et écrite

Qualités attendues :

• Excellent relationnel et sens du service
• Grande capacité d’organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des interlocuteurs et des priorités variés au quotidien

Rémunération :

2 200 € brut mensuel

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c’est intégrer un groupe structuré et en développement, offrant un environnement de travail stimulant et des conditions favorables à l’épanouissement professionnel. Nous mettons un point d’honneur à proposer à nos collaborateurs une véritable qualité de vie au travail, avec de nombreux dispositifs favorisant l’équilibre et l’engagement au quotidien. Vous bénéficierez notamment de :

• Proximité Gare de Melun en bus (ligne 3601)
• Un ordinateur portable
• Une mutuelle familiale à tarif avantageux
• Des tickets restaurant
• Une prime de participation
• Un environnement de travail agréable, situé dans une zone dynamique avec de nombreux services, activités et restaurants à proximité et un grand parking
• La possibilité de télétravail
• Un parcours d’intégration structuré pour vous accompagner dans votre prise de poste

Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des personnes en situation de handicap et nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif.

Bienvenue chez Eduservices Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel. Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.

Notre ADN Trois piliers guident nos actions au quotidien : L’exigence, pour faire bien ce que l’on fait, et progresser sans cesse. L’énergie, pour avancer avec agilité et enthousiasme. La curiosité, pour anticiper les évolutions et faire bouger les lignes de la formation. Pas de dogmes chez nous : ce qui compte, c’est l’impact concret pour les jeunes que nous accompagnons.

Une implantation nationale Notre groupe est présent dans 42 villes, avec un ancrage local fort et des marques connues sur leur territoire: +10 marques nationales, 10 acteurs régionaux, 4 écoles 100% digitales Une communauté soudée de 4 300 collaborateurs engagés Cette diversité est notre richesse: elle nous permet de répondre au plus près des besoins des étudiants, des entreprises et des territoires.

Pourquoi travailler chez Eduservices? Travailler chez Eduservices, c’est : Intégrer une équipe engagée et bienveillante Avoir un impact réel sur l’avenir des jeunes Participer à des projets variés, utiles, concrets Évoluer dans un environnement professionnel mais sans pression inutile Grandir dans un groupe en développement, à taille humaine Que tu sois expert digital, responsable pédagogique, commercial ou RH… ton talent trouvera sa place chez nous. Envie d’un job qui a du sens ? Rejoins Eduservices et fais partie d’un collectif qui forme chaque jour les talents de demain.