Assistant Administratif BTP H/F H/F

Toma Interim; Saint-Étienne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour soutenir le suivi administratif des chantiers et la gestion des tâches quotidiennes à Saint-Étienne. Vous gérerez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le suivi des documents du secteur BTP.

Le candidat idéal est organisé, réactif et rigoureux, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de communiquer efficacement avec les équipes terrain et l'administration.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans en assistanat administratif, idéalement dans le secteur BTP.
• Organisation et réactivité, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Pack Office).

Responsibilities

• Accueil téléphonique et la gestion des demandes clients.
• Prise de rendez-vous et planification des interventions.
• Suivi administratif des chantiers et gestion des documents liés au bâtiment.
• Gestion des appels d'offres et traitement des mails.
• Gestion des dossiers administratifs et coordination entre les équipes.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des demandes clients

Gestion planning

Suivi administratif

Tools

Excel

Pack Office

Job description

• Secteur d'activité : Recrutement / Intérim & bureaux de placement
• Début de contrat : DÈS QUE POSSIBLE
• Type de contrat : Intérim
• Durée de contrat : 2 mois
• Expérience: 1-2 ans
• Type d'emploi: Temps plein

TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée en plomberie et chauffage située à Saint-Étienne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP.

Au sein de l'entreprise, vous assurerez le suivi administratif des chantiers et le bon fonctionnement des tâches quotidiennes. Vos missions principales seront :

• L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients,
• La prise de rendez-vous et la planification des interventions,
• Le suivi administratif des chantiers,
• La gestion et la compréhension des documents liés au domaine d'activité du bâtiment,
• La gestion des appels d'offres
• Le traitement des mails et la gestion des dossiers administratifs

Vous occuperez un rôle central dans la coordination entre les équipes terrain et l'administration.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Vous êtes à l'aise dans la communication téléphonique et possédez un bon relationnel.

Autonome et impliqué(e), vous savez faire preuve d'adaptabilité dans un environnement dynamique comme le BTP.

Une bonne capacité de compréhension des documents administratifs est attendue. Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, est appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, la messagerie et le Pack Office.

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire 35 Rue de la Télématique
Saint-Étienne 42000