Assistant Administratif BTP – Gestion Dossiers & Planning

Toma Interim; Riom; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Job summary

TOMA Intérim Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses clients à Riom. Vous gérerez des dossiers numérisés, planifierez des rendez-vous et suivrez les plannings des techniciens dans un cadre intérimaire.

Une expérience administrative est souhaitée; une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel seront essentiels pour interagir avec les services cadastraux, les clients et les partenaires.

Qualifications

• Vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers et de plannings.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel.

Responsibilities

• La création et gestion de dossiers numérisés, ainsi que traitement des DT/DICT conformément aux APS transmis par GRDF.
• La planification des rendez-vous pour les études gaz.
• L'élaboration et le suivi des plannings des techniciens.
• L'organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi (études, géodétections, géoréférencement).
• La gestion du courrier entrant et sortant (envois pour signature, prise de rendez-vous, etc.).
• L'identification des propriétaires via des demandes auprès des services cadastraux et/ou démarches téléphoniques, en vue de l'obtention des signatures ou de l'organisation de visites terrain.
• La gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par courrier, email ou téléphone.
• La rédaction des conventions de servitude et des actes de rétrocession en lien avec les propriétaires, copropriétaires et syndics.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Tools

Suite bureautique

Job description

TOMA Intérim Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses clients à Riom. Vous gérerez des dossiers numérisés, planifierez des rendez-vous et suivrez les plannings des techniciens dans un cadre intérimaire.

Une expérience administrative est souhaitée; une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel seront essentiels pour interagir avec les services cadastraux, les clients et les partenaires.