Assistant Administratif bâtiment (h/f) (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Sallebœuf; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Titres restaurant

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant Administratif Technique (H/F) pour renforcer l'équipe. Vous gérez les dossiers travaux, contrôlez la conformité administrative, et assurez le relais avec les sous-traitants et le Bureau d'Études.

Vous effectuez les relances auprès des mairies et exploitants, traitez les fiches qualité et participez à la facturation via OFUSION/TETRIS et ACCESS. Poste à pourvoir en intérim long terme, basé rive droite, 37h/semaine, rémunération selon profil entre

Qualifications

• Expérience dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus.

Responsabilités

• Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT.
• Récupération et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études.
• Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux.
• Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés.
• Gestion des fiches contrastes et transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants.
• Support administratif à la facturation (exports OFUSION et TETRIS, ACCESS).
• Mise à jour des outils Orange (planning sous-traitance, fiches Scalers).

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Aisance informatique

Gestion administrative de dossiers

Bon relationnel

Connaissance des environnements Orange

Outils

KRAAFT

ACCESS

EXCEL

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e)ASSSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/FDans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT.
• Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.).
• Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux :
  • Présence des arrêtés municipaux.
  • Vérification des PMV.
  • Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants.
  • Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires.
• Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour :
  • Les négociations de parcelles.
  • Les demandes et suivis d'arrêtés.
  • Les différents dossiers administratifs en attente.
• Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) :
  • Réception et traitement.
  • Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés.
  • Suivi des retours.
  • Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées.
• Support administratif à la facturation :
  • Exports de données OFUSION (facturation)
  • Exports TETRIS (application client).
  • Intégration et traitement sous ACCESS.
• Mise à jour et alimentation des outils Orange :
  • Planning sous-traitance.
  • Fiches Scalers (materiel)

Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.Rigueur, organisation et autonomie.Bon relationnel permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.).Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus.

Nous vous proposons

• Mission intérim à pourvoir en urgence longue durée, renouvelable mois par mois
• Poste basé rive droite
• 37h hebdo du lundi au vendredi, avec 2 heures RTT/semaine
• Rémunération selon votre profil, environ entre 13€ et 14€50 brut/h
• Avantages : 13ème mois / titres restaurant