ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

France Travail; Riom; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des affaires et le secrétariat du site à Riom. Vous participerez à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres, émettrez et suivrez les documents nécessaires.

Le poste implique la facturation clients, le recouvrement de créances, le suivi des procédures RH et la gestion des pointages et habilitations sécurité, avec organisation générale du site et accueil des visiteurs.

Qualifications

• Gestion administrative des affaires et dossiers.
• Rédaction et suivi des dossiers de consultation d'appels d'offres.
• Facturation clients et recouvrement.
• Suivi des écarts et actions correctives.
• Gestion administrative du personnel et dossiers RH.
• Contrôle des formations et habilitations sécurité.
• Saisie et contrôle des pointages de production.
• Organisation courante du site et secrétariat.
• Gestion des badges d'accès, carburant et télépéages.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des affaires.
• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres.
• Assurer la facturation et le recouvrement des créances.
• Suivre les écarts et proposer des actions correctives.
• Gérer l'accueil et le secrétariat, archivage.
• Gérer les badges d'accès et les frais administratifs.
• Vérifier les habilitations et la sécurité sur site.
• Saisir et contrôler les pointages de production.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Facturation

Suivi administrative

Description du poste

Vos missions serons les suivantes :Assurer la gestion administrative des affairesParticiper à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICTAssurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctivesAssurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la DirectionAssurer la gestion administrative du personnelAppliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la DirectionAssurer la saisie et le contrôle des pointages de productionAssurer l'organisation courante du siteGérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badgescarburant, télépéagesGérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

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