Assistant Administratif (H/F)

Prof. Dr.-Ing. Michael Kraus; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à Paris 19

Équipes internationales

Mutuelle d’entreprise

Événements d’équipe

Job summary

Dlubal Software à Paris 19 recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez le pilier de l’organisation quotidienne, facilitant les échanges internes et soutenant les équipes dans leurs tâches administratives pour assurer une coordination fluide.

Vous gérez les appels, les e-mails et les documents, organisez les réunions et les déplacements, et assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’au moins 2 ans

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisation et sens du service, polyvalence et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les appels, e-mails et documents administratifs avec précision et réactivité.
• Organiser les réunions, déplacements et événements d’entreprise.
• Assurer la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des commandes.
• Participer à l’optimisation des processus internes pour renforcer l’efficacité de l’équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Votre mission avec Dlubal Software

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier de notre organisation quotidienne. Vous facilitez la communication interne, soutenez les équipes dans leurs tâches administratives et veillez à la bonne coordination des opérations.
Votre mission : assurer une gestion fluide et rigoureuse pour permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel — l’innovation et le service client.

Notre vision chez Dlubal Software

Chez Dlubal Software, nous croyons que la réussite collective repose sur une organisation solide et des collaborateurs impliqués. Depuis notre création, nous développons des solutions logicielles innovantes pour le calcul de structures, utilisées par des milliers d’ingénieurs dans le monde.
Votre rôle administratif contribue directement à maintenir l’efficacité et la qualité qui font notre réputation.

Vos avantages avec Dlubal Software

...pour votre équilibre professionnel :

• CDI basé à Paris 19
• Poste au cœur d’une entreprise à taille humaine et internationale
• Collaboration étroite avec les équipes commerciales, techniques et R&D

...pour votre bien-être personnel :

• 30 jours de congés annuels
• Mutuelle d’entreprise, carte d’avantages et environnement de travail agréable
• Événements d’équipe et moments conviviaux tout au long de l’année

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service.
• Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.

Votre contribution au succès

• Gérer les appels, e-mails et documents administratifs avec précision et réactivité.
• Organiser les réunions, déplacements et événements d’entreprise.
• Assurer la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des commandes.
• Participer à l’optimisation des processus internes pour renforcer l’efficacité de l’équipe.
  Votre implication quotidienne permet à Dlubal Software de fonctionner avec fluidité et excellence.

Personne de contact

M.Eng. Cosmé Asseya
Responsable de filiale, Support technique et Vente

Téléphone: [phone]