Assistant Administratif·ve — Organisation & Support (Paris)

Prof. Dr.-Ing. Michael Kraus; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à Paris 19

Équipes internationales

Mutuelle d’entreprise

Événements d’équipe

Job summary

Dlubal Software à Paris 19 recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez le pilier de l’organisation quotidienne, facilitant les échanges internes et soutenant les équipes dans leurs tâches administratives pour assurer une coordination fluide.

Vous gérez les appels, les e-mails et les documents, organisez les réunions et les déplacements, et assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’au moins 2 ans

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisation et sens du service, polyvalence et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les appels, e-mails et documents administratifs avec précision et réactivité.
• Organiser les réunions, déplacements et événements d’entreprise.
• Assurer la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des commandes.
• Participer à l’optimisation des processus internes pour renforcer l’efficacité de l’équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Dlubal Software à Paris 19 recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez le pilier de l’organisation quotidienne, facilitant les échanges internes et soutenant les équipes dans leurs tâches administratives pour assurer une coordination fluide.

Vous gérez les appels, les e-mails et les documents, organisez les réunions et les déplacements, et assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’au moins 2 ans